informations générales
Mission :
En soutien avec l'Assistante de Direction en poste, vous interviendrez dans l'organisation de la Chambre auprès du Président et de la Directrice Territoriale. Votre rôle sera essentiel pour assurer une coordination efficace entre les différentes parties prenantes (Président, artisans élus, Directrice et services) et les instances politiques de la Chambre.
Vos missions principales incluront :
- La contribution à l'organisation de la Chambre en garantissant le fonctionnement efficace de la Direction : gestion de l'agenda et des échéances, organisation des déplacements et des réunions
- La participation à la mise en œuvre des projets de l'établissement
- L'organisation d'évènements
- La participation à différentes réunions
- La garantie de la circulation des informations auprès des différents services et des partenaire extérieurs.
- La rédaction de courriers et de documents ainsi que des comptes rendus ou des synthèses
- L'accueil téléphonique et physique de la Présidence et de la Direction territoriale
- La gestion du courrier de la Direction
Vous contribuerez également à la communication de la Chambre de Métiers en assurant l'animation des réseaux sociaux et actualisation du site Internet.
Vous favoriserez la visibilité et l'efficacité de la Chambre de Métiers, en soutenant ses objectifs stratégiques et en renforçant son rôle dans le développement économique local.
Profil recherché:
Minimum Bac+2
Formation en assistanat de manager et/ou communication
Maîtrise de logiciels de bureautique
Esprit d'initiative, curiosité, esprit créatif
Aisance relationnelle
Rigueur, efficacité, discrétion
Capacité à échanger, travail en équipe
Expérience souhaitée
Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT, CET, possibilité de restauration sur place, Comité Œuvres Sociales
Date de prise de fonction : dès que possible
Lieu d'affectation : Onet-le-Château
*************Date limite de candidature : 30/10/24***********